Ключи к успеху ваших проектов
  • Русский
  • English
Профессиональное Обучение
и Консультационные Услуги
по Управлению Проектами
apavlov@apavlov-pm.com

Консультационные Услуги

Консультационные Услуги по Управлению Проектами

Консультационные услуги могут быть оказаны по направлениям:

  • Проведение Стратегической Сессии Компании Заказчика
  • Разработка и внедрение полномасштабной Корпоративной системы управления проектами (КСУП)  Компании Заказчика
  • Разработка и внедрение Методологии управления проектами
  • Консультационная поддержка реализации быстрореализуемых инициатив
  • Антикризисное Управление Проектами
  • Внедрение Системы Управления Стратегическими Изменениями  Организации
  • Оценка уровня зрелости Проектного Управления Компании Заказчика

Проведение Стратегической Сессии Компании Заказчика

Открытие Стратегической Сессии. Определение задач Сессии.

Определение перечня нескольких основных долгосрочных (до 10 лет) и краткосрочных (следующий год) намерений, которые необходимо реализовать в Компании в целом и в отдельных департаментах.

При этом намерения должны быть структурированы в приложении к четырем группам стейкхолдеров, заинтересованных в деятельности компании:

  • Потребители
  • Партнеры
  • Персонал Компании
  • Акционеры

Определение для каждой из целей критериев оценки ее достижения. Определение для каждого критерия метода его проверки/измерения, который может быть реализован с разумными трудозатратами внутри Компании.

Инструктаж по проведению PEESTI-анализа

Проведение PEESTI-анализа

Обработка результатов

Инструктаж по проведению анализа 5 сил Портера

Проведение анализа 5 сил Портера

Обработка результатов анализа 5 сил Портера

Инструктаж по определению ключевых факторов успеха

Определение ключевых факторов успеха

Обработка результатов

Инструктаж по выработке сфер, вносящих вклад в ценность компании

Выработка основных сфер, вносящих вклад в ценность компании

Обработка результатов

Инструктаж по выделению особенностей для сфер

Выделение особенностей сфер для компании, определение слабых и сильных сфер

Обработка результатов

Инструктаж по анализу сильных сторон

Определение сильных сторон

Обработка результатов

Инструктаж по анализу слабых сторон

Анализ слабых сторон

Обработка результатов

Фиксация сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

Инструктаж по SWOT-анализу

SWOT-анализ (часть 1)

SWOT-анализ (часть 2)

Разработка направлений Стратегического Плана развития Компании

Подведение итогов и закрытие Стратегической Сессии.

Разработка и внедрение полномасштабной Корпоративной системы управления проектами (КСУП) Компании Заказчика.

В целях повышения эффективности организации проектной деятельности выполняется консалтинговый проект по разработке и внедрению полномасштабной Корпоративной системы управления проектами (КСУП) Компании Заказчика.

В ходе проведения консалтингового проекта должны быть созданы три взаимодействующих элемента Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП):

— Методология управления проектами

— Проектный Офис, Проектный Комитет

— Информационная система управления проектами (ИСУП)

  • Методология — определяет единые правила и стандарты процессов управления проектами
  • Проектный офис  — обеспечивает организационную поддержку процессов управления проектами
  • ИСУП – предназначена для формирования и поддержки информационных потоков в ходе управления проектами

Внедрение КСУП позволит:

  • Использовать единую методологию и формализованный подход
  • Разработать и поддерживать в актуальном состоянии «общую картину» проектов Компании
  • Накапливать лучшие практики выполнения проектов
  • Оптимально распределять ресурсы между проектами
  • Интегрировать процессы управления проектами в бизнес-процессы организации

Основные цели проекта разработки и внедрения КСУП:

  • Разработать систему эффективного управления проектами Компании
  • Установить единую Терминологию управления проектами
  • Разработать четкую структуру распределения ролей и ответственностей сотрудников
  • Создать стандартизированные процессы документирования и составления отчетности по проектам
  • Установить усовершенствованные процессы оценки стоимости и сроков проекта
  • Усовершенствовать или внедрить системы мониторинга процессов управления ресурсами и сроками проекта

Этапы консалтингового проекта разработки и внедрения КСУП:

Этап 1. Разработка методологии КСУП

Этап 2. Построение Проектного офиса и разработка регламента Проектного Комитета

Этап 3. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)

Этап 4. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)

Этап 5. Развертывание КСУП

Примерные сроки выполнения работ каждого этапа не превышают два месяца.  При этом Этапы 1 и 2, а также 3 и 4 могут быть выполнены параллельно.   Заключается контракт с фиксированной ценой.

Разработка и внедрение только Методологии управления проектами

В данном варианте разрабатывается только методология управления проектами, включающая описание всех необходимых процессов, процедур и шаблонов документов:

  • Положение о Проектной деятельности Компании, содержащее описание целей и задач, ролей и функций участников проектной деятельности, принципов приоритезации проектов и системы классификации проектов
  • Описания 5 групп процессов проектного управления:  инициации, планирования , исполнения, мониторинга и контроля, завершения проектов
  • Описание процедур управления рисками, изменениями, проблемами проектов
  • Шаблоны документов: устава проекта, описания содержания, иерархической структуры работ, плана управления проектом, отчёта о статусе проекта, запроса на изменение, реестра рисков, журнала потенциальных проблем
  • Описание процедуры приемки результатов проектов с учетом специфики проектов Заказчика

Примерные сроки выполнения работ – 2 месяца.  Заключается контракт с фиксированной ценой.

Консультационная поддержка реализации только быстрореализуемых инициатив

В данном варианте предлагается необходимая консультационная поддержка реализации трёх быстрореализуемых инициатив:

  • Диаграмма контрольных точек (Milestone Chart)
  • База данных извлечённых уроков (Lessons Learned)
  • План реагирования на риски (Risk Response Plan)

Примерные сроки выполнения работ – 1-2 месяца.  Заключается контракт «время и материалы».

Антикризисное управление проектами

Услуга «Антикризисное управление проектами» может быть предложена заказчику, заинтересованному в нахождении пути выхода из «тупиковой ситуации» в которой оказывается неудачный проект.  Такая ситуация, как правило приводит к потери денег, времени, ресурсов, качества результатов проекта. 

Оказание данной консультационной услуги позволит заказчику оперативно определить верные шаги в направлениях:

  • Спасения «провалившихся» проектов по эксклюзивной методике автора «RPBOT – Return Project Back On Track»®
  • Вывода из кризиса всего проектного бизнеса компании
  • Эффективного управления высоко — рискованными проектами
  • Правильной борьбы с непрерывным потоком изменений, часто являющихся источниками рисков проектов


В ходе проведения консультационных работ последовательно выполняются следующие этапы:

  • Этап 1 — Проведение анализа проблемной ситуации
  • Этап 2 — Разработка рекомендаций по первоочередным мерам
  • Этап 3 — Сопровождение и поддержка реализации разработанных рекомендаций
  • Этап 4 — Согласование с Заказчиком и подтверждение достигнутых результатов
  • Этап 5 — Подготовка предложений по дальнейшим шагам

Примерные сроки выполнения работ – 2 — 3 месяца.  Заключается контракт «время и материалы».

Внедрение Системы Управления Стратегическими Изменениями  Организации 

Услуга «Внедрение Системы Управления Стратегическими Изменениями  Организации» может быть предложена заказчику, которому необходимо карлинально или существенно изменить направления бизнеса организации, выбрать новые приоритеты его развития, провести преобразования организационной структуры и функций.    

Оказание данной услуги позволит заказчику создать эффективную Систему управления стратегическими изменениями по направлениям: 

  • Разработки корпоративной методологии управления стратегическими  изменениями
  • Разработки и внедрения процессов и процедур управления стратегическими изменениями в портфелях и программах проектов
  • Разработки и отладки шаблонов документов
  • Построения целостной Системы Управления Стратегическими Изменениями организации и регулярной оценке её эффективности

В ходе проведения консультационных работ последовательно выполняются следующие этапы: 

  • Этап – 1. Обследование состояния управления изменениями в Организации Заказчика
  • Этап – 2. Выбор и разработка компонент Системы Управления Стратегическими Изменениями      
  • Этап – 3. Сопровождение и поддержка разработанных компонент Системы      
  • Этап – 4. Согласование с Заказчиком и подтверждение достигнутых результатов
  • Этап – 5. Регулярная оценка эффективности и подготовка предложений по развитию Системы 

Каждый этап оказания консультационных услуг завершается презентацией полученных результатов Заказчику.

В случае приёмки результатов Заказчиком принимается решение о переходе к следующему этапу оказания Консультационных услуг.

Примерные сроки выполнения работ – 2 — 3 месяца.  Заключается контракт «время и материалы».

Оценка уровня зрелости Проектного Управления Компании Заказчика

Оценка уровня зрелости Проектного Управления Компании Заказчика проводится на основе методологии  Института Управления Проектами (Project Management Institute, PMI®) “Organization Project Management Maturity Model — OPM3 ®” (Модель зрелости проектного управления):

http://www.pmi.org/Business-Solutions/Organizational-Project-Management.aspx

При проведении оценки уровня зрелости используются результаты анализа опроса сотрудников, а также интервью с Руководителями департаментов и Топ – менеджерами Компании Заказчика.

Модель OPM3 оценивает степень зрелости процессов управления проектами Компании по 4 основным аспектам:

  • уровень использования стандартов управления проектами
  • эффективность измерений хода проектных работ
  • качество контроля результатов работ
  • наличие инициатив и улучшений по 3 блокам – управление проектами, программами, портфелями проектов

Оценка степени зрелости проектного управления проводится по методике базового анализа по 151 пунктам.

Результаты анализа и оценки уровня зрелости Проектного Управления Компании Заказчика приводятся в соответствии с моделью Гарольда Керснера «Project Management Maturity Model  (PMMM ®)»:

http://www.pmphelp.net/index.php?id=168

Примерные сроки выполнения работ – 1 — 2 месяца.  Заключается контракт «время и материалы».

Оставить заявку