Гибридные технологии управления проектами Agile — PMBOK — Kanban

Программа курса

«Гибридные технологии управления проектами Agile — PMBOK — Kanban. Использование методов классического и гибкого подхода к управлению проектами»

Аннотация: курс базируется одновременно на двух системах проектного управления: гибких и классических методах и подразумевает использование одновременно инструментария из разных подходов. Длительность 3 дня.

Программа курса:

1. Введение в проектное управление

• Определение проекта и неопределенности при достижении результата
• Тройное ограничение и критерии успешности проекта
• Различные подходы и методологии к проектному управлению
• Понятие фреймворка. Разница между методологией и фреймворком.

Мозговой штурм: формирование критериев успешности проекта.

1. Организационное окружение проекта

• Заинтересованные стороны проекта и баланс интересов сторон
• Модели организационных структур в компании
• Модель организационной структуры в виде самоорганизующихся команд

Кейс: поиск наилучшей модели для различных типов проектов

1. Дизайн жизненного цикла проекта

• Водопадная модель
• Хаотическая модель
• Итерационная модель
• Спиральная или совмещенная модель

Мозговой штурм: в чем проблема и преимущества классического водопада

Игра: многозадачность или последовательность – что быстрее

Игра: монетки – какая модель быстрее, водопад, большие итерации, малые итерации

1. Идеологии проектного управления

• Идеология PMBOK. Процессы проектного управления. Бегущая волна.
• Идеология Agile. Agile – манифест. Итеративная проработка проекта
• Модель Дейва Сноудена: какой подход к управлению проектами выбрать
• Цикл Деминга, как основа всех идеологий

Мозговой штурм: выбор наилучшей модели для текущих проектов в организации

Игра: Авиационный завод. Изучение методов итерационного управления.

1. Обзор ключевых фреймворков Agile

• Scrum
• Kanban
• Crystal
• SAFe
• XP 

1. Этапы работы на проекте

• Инициация проекта

• Создание инициирующего документа: Vision или модифицированный Устав
• Анализ заинтересованных сторон и создание карт персон проекта

Кейс: на игровом проекте создать Vision проекта

Кейс: на игровом проекте проанализировать персоны и создать карты персон

• Планирование проекта

• Сбор требований к проекту и формирования бэклога
• Модели Кано и INVEST
• StoryMapping как инструмент сбора требований
• Использование ИСР при определении пользовательских историй
• Построение расписания проекта по контрольным точкам
• Оценка бюджета проекта
• Работа с рисками проекта
• Построение коммуникативной модели проекта
• Ролевая модель при работе в самоорганизующейся системе

Кейс: сформировать пользовательские истории в игровом проекте

Кейс: построить ИСР для игрового проекта

Кейс: построить расписание в виде контрольных точек игрового проекта

Кейс: построить план управления коммуникациями в игровом проекте

• Исполнение проекта

• Канбан-доски при исполнении проекта
• Психодинамика формирования команды
• Мотивация участников команды
• Управление конфликтами в проекте

Кейс: построение Канбан-доски для проекта

Игра: построение эффективного конвейера задач

Игра: поиск бутылочных горлышек в проекте

• Мониторинг и управление изменениями проекта

• Внесение изменений в бэклог проекта
• Регулярные демонстрации продукта проекта
• Корректировки планов проекта

Игра: создание брошюры для внедрения Scrum

• Закрытие проекта 

1. Заключение

Бизнес-кейс:

В рамках курса разбирается практический бизнес-кейс, связанный с подготовкой международной конференции по управлению проектами, в рамках которой происходит «расползание» содержания и изменения формата прямо в процессе реализации. Кроме запуска и планирования данного проекта, участники учатся формировать задачи для проекта на этапе исполнения и управлять ими через доски Канбан.

Кроме основного бизнес-кейса в курс добавлено несколько исследовательских практик, ориентированных на понимание разницы и общности между классическими и гибкими подходами. Для формирования объединяющей стратегии используется короткая ролевая игра, связанная с созданием и производством новых товаров.

Изучение материалов курса поможет Вам полностью разобраться в следующих вопросах:

• Что такое проектное управление и какие существуют подходы к управлению проектами
• Чем отличаются и что объединяет классические и гибкие методы управления
• Как выстроить управление проектом с точки зрения современных подходов

Почему выбирают данный курс?

• Курс совмещает в едином формате классические подходы к УП (PMBOK) и гибкие (Kanban, Scrum)
• Расширяет взгляд на использование современных методов проектного управления
• Построен на практических инструментах с их отработкой на практике

Описание содержания и формата проведения курса:

Курс проводится в течении 3-х полных дней с 10 до 18 часов с двумя перерывами на кофе-брейк и обедом. Формат курса 40% теории / 60 % практики. Предназначен для широкого круга специалистов, работающих в проектах, связанных с необходимостью подчиняться регламентам, но с большой степенью гибкости и возможностью внесения собственных полезных инициатив и изменений в процессы управления проектами.