Технологии Приоритезации Работ и Проектов

ПРОГРАММА

Авторского Мастер-Класса Александра Павлова

PhD, PMP, CPM, Prime

«Технологии Приоритезации Работ и Проектов»

Длительность курса: 1 день, 8 академических часов

Проводится в корпоративном формате для руководителей и специалистов Компаний

1. ВВЕДЕНИЕ

• Обзор Программы Мастер-Класса, обмен ожиданиями участников от изучения курса

• Причины неудач — неправильные приоритеты

• Проблемы в определении приоритетов работ

• Определение Приоритезации

1. ТЕХНОЛОГИИ ПРИОРИТЕЗАЦИИ

• Как правильно определить приоритеты?

• Рекомендации 11 способов определения приоритетов работ:

• Начинайте работу с самых важных дел

• Начинайте свой день с планирования

• Скажите «нет» второстепенным делам

• Не делайте, пока не запишите

• Отделите важное от срочного

• Научитесь говорить «нет»

• Не поддавайтесь влиянию

• «А», «Б», «В», «Г» задачи

• Делегирование

• Делайте то, что получается хорошо

• Не начинайте работу с мелочей

• Матрица Приоритетов

• Принцип Парето: 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных

• Матрица Эйзенхауэра

• Приоритетные категории первого и второго порядка в списке Эйзенхауэра

• Как работать с приоритетами третьего и четвертого порядка

• Как правильно расставить приоритеты согласно методу Эйзенхауэра

Бизнес – кейс. Практическая работав в командах: «Определение приоритетов работ сотрудника Компании»

• Факторы, которые следует учитывать при определении приоритетов

• Дедлайн – работа с опережением для устранения большей части срочности

• Варианты развития – несколько сроков для небольших этапов работ

• Приоритезация заказчиков работ

• Планирование личного времени

• Разбиение работ на более мелкие части

• Предварительное планирование личной загрузки

• Вечернее планирование загрузки следующего дня

• Оценка временных затрат

• Определение продуктивных временных периодов

• Выбор критериев для оценки приоритетности работы

1. Значимость результата.
2. Источник постановки задачи.
3. Последствия невыполнения задачи.
4. Наличие дедлайна (конечного срока выполнения).
5. Влияние на стратегические цели подразделения или компании.
6. Близость срока сдачи работ.
7. Возможность самостоятельного выполнения.
8. Время / затратность.
9. Возможность делегирования.
10. Степень сложности.
11. Возможность избежать контроля.
12. Наличие ресурсов для выполнения задачи в данный момент.
13. Возможность отмены или переноса сроков.
14. Возможность соблюдения технологии при выполнении задачи.
15. Влияние на безопасность.
16. Нужны ли подготовительные работы.
17. Степень новизны и неизвестности задачи.
18. Входит ли выполнение задачи в должностной функционал.
19. Личное отношение к выполнению задачи.
20. Понятность задачи.

Бизнес – кейс. Практическая работав в командах: «Выбор критериев для оценки приоритетности работы сотрудника Компании»

• Сравнение и приоритезация работ по критериям оценки

• Сравнение работ по одному критерию оценки

• Сравнение работ по нескольким критериям оценки

• Взвешивание критериев для приоритезации работ

Бизнес – кейс. Практическая работав в командах: «Сравнение и приоритезация работ сотрудника Компании по критериям оценки»

• Повышение эффективности работы в результате приоритезации

• один раз определив для себя ключевые критерии, вы начнете быстрее и увереннее принимать решения в периоды цейтнота

• умение расставлять приоритеты избавит Вас от соблазна выполнять несколько дел одновременно
• Вы скоро заметите, что производительность Вашего труда выросла многократно

          3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• Подведение итогов Мастер Класса и ответы на дополнительные вопросы.
• Вручение Сертификатов и получение Отзывов участников